La reunión contó además con la participación del director comunal de Gestión del Riesgo de Desastres, Francisco Caro; el comisario de Carabineros de Cauquenes, mayor Orlando Arriagada; el comandante del Cuerpo de Bomberos de Cauquenes, Juan Aldo Borella; el encargado de Prevención de Riesgos del SLEP Maule Costa, César Maturana; además de directivos y encargados de diversas direcciones y departamentos municipales.

El principal objetivo de la reunión fue activar los equipos municipales ante la Alerta Temprana Preventiva emitida por el Servicio Nacional de Prevención y Respuesta ante Desastres (SENAPRED), la que advierte precipitaciones de intensidad normal a moderada en un corto período de tiempo, acompañadas de viento.

Por instrucción del alcalde de Cauquenes, Jorge Muñoz, se dispuso la activación de todos los equipos municipales disponibles para desarrollar labores preventivas y responder oportunamente a cualquier emergencia que pueda afectar a la comunidad durante el evento meteorológico.

Las autoridades hicieron un llamado a la comunidad a adoptar medidas preventivas para reducir los riesgos asociados al sistema frontal, como limpiar canaletas y sistemas de evacuación de aguas, asegurar techumbres y objetos que puedan desprenderse con el viento, evitar transitar por sectores anegados o cercanos a cauces de ríos y esteros, conducir con precaución y mantenerse informado únicamente a través de los canales oficiales de la Municipalidad de Cauquenes y SENAPRED.

Además, durante la sesión se abordó la aprobación de los planes comunales de emergencia y de reducción del riesgo de desastres, instrumentos que fortalecen la planificación y coordinación frente a situaciones de emergencia.